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如何调取被对方掌握的证据

发布日期:2023-12-24    作者:李政律师

常颜道:打官司就是打证据,证据决定输赢,但如果可以证明我方观点和关键事实的证据掌握在对方手中怎么办呢?诉讼实务中,有一个工具常被忽视遗忘,这个工具就是《书证提出命令》。

一、何谓《书证提出命令》
所谓《书证提出命令》,是指书证在对方当事人控制之下的,承担举证证明责任的这一方当事人可以在举证期限届满前。书面申请法院责令对方当事人提交,法院如果认为申请理由成立,就会责令对方当事人提交,如果对方当事人无正当理由拒不提交的,法院就可以认定申请人所主张的书证内容为真实。
结合我国当前的法律规定,书证提出命令是指,当书证、电子数据、视听资料这三种证据在对方当事人控制之下,负有举证责任的一方当事人因证据被对方控制而无法取得时,可以在举证期限届满前书面申请法院责令对方当事人提交证据,无正当理由不提交的,作出于其不利推定的制度。

二、一些常见的适用情形:
1、一些与公司有关的案件中,很可能存在相关证据比如会计账簿、会计账册、原始凭证、公司决议等由一方当事人制作、保管、控制的情形,那么此类案件呀,就可以运用《书证提出命令》,向法院申请要求对方提交。
2、建工类的纠纷案件,也是经常运用《书证提出命令》的案件类型,这类案件呀,常常存在甲方处于强势地位而施工方处于弱势地位,导致工程量清单、工程变更记录、图纸、结算材料。甚至合同原件都由甲方保管控制的情形,也可以运用《书证提出命令》破解证据缺失难题。
3、在劳动纠纷中,劳动者的人事档案、考勤记录等通常由用工单位保管,如果劳动者一方需要用人事档案、考勤记录等证明案件事实就可以运用《书证提出命令》要求用工方提供此类书证。

三、法律依据
1、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》
第112条:书证在对方当事人控制之下的,承担举证证明责任的当事人可以在举证期限届满前书面申请人民法院责令对方当事人提交。
申请理由成立的,人民法院应当责令对方当事人提交,因提交书证所产生的费用,由申请人负担。对方当事人无正当理由拒不提交的,人民法院可以认定申请人所主张的书证内容为真实。
2、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》
第45条:当事人根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百一十二条的规定申请人民法院责令对方当事人提交书证的,申请书应当载明所申请提交的书证名称或者内容、需要以该书证证明的事实及事实的重要性、对方当事人控制该书证的根据以及应当提交该书证的理由。
对方当事人否认控制书证的,人民法院应当根据法律规定、习惯等因素,结合案件的事实、证据,对于书证是否在对方当事人控制之下的事实作出综合判断。
第46条:人民法院对当事人提交书证的申请进行审查时,应当听取对方当事人的意见,必要时可以要求双方当事人提供证据、进行辩论。
当事人申请提交的书证不明确、书证对于待证事实的证明无必要、待证事实对于裁判结果无实质性影响、书证未在对方当事人控制之下或者不符合本规定第四十七条情形的,人民法院不予准许。
当事人申请理由成立的,人民法院应当作出裁定,责令对方当事人提交书证;理由不成立的,通知申请人。
第47条:下列情形,控制书证的当事人应当提交书证:
  (一)控制书证的当事人在诉讼中曾经引用过的书证;
  (二)为对方当事人的利益制作的书证;
  (三)对方当事人依照法律规定有权查阅、获取的书证;
  (四)账簿、记账原始凭证;
  (五)人民法院认为应当提交书证的其他情形。
  前款所列书证,涉及国家秘密、商业秘密、当事人或第三人的隐私,或者存在法律规定应当保密的情形的,提交后不得公开质证。
前款所列书证,涉及国家秘密、商业秘密、当事人或第三人的隐私,或者存在法律规定应当保密的情形的,提交后不得公开质证。
第48条:控制书证的当事人无正当理由拒不提交书证的,人民法院可以认定对方当事人所主张的书证内容为真实。
控制书证的当事人存在《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百一十三条规定情形的,人民法院可以认定对方当事人主张以该书证证明的事实为真实。
第99条第2款:除法律、司法解释另有规定外,对当事人、鉴定人、有专门知识的人的询问参照适用本规定中关于询问证人的规定;关于书证的规定适用于视听资料、电子数据;存储在电子计算机等电子介质中的视听资料,适用电子数据的规定

四、申请《书证提出命令》的几个注意事项
《书证提出命令》这个工具虽好,但想要得到法院的支持。要满足几个条件,一方面形式上应该书面申请,法院不接受口头申请;另一方面申请书在内容上啊,要求满足以下几点:
1、申请书应当载明要求对方当事人提交书证的名称或者是内容,也就是说申请人应当向法官证明啊,该份书证是真实存在的;
2、申请书要载明需要以该书证证明什么事实,以及这个事实的重要性,如果要证明的内容和案件审理的关联性不大,不是案件的主要事实,这种情况下,人民法院可能不会颇费周章的做出书证提出命令。
3、申请人应当证明对方当事人确实持有或者是控制该份证据,如果无法证明,人民法院也难以支持。
4、申请书应当载明对方当事人应当提交该书证的理由。因为《书证提出命令》,的实质就是逼迫无负有举证责任的一方当事人帮助负有举证责任的一方当事人进行举证,所以呢,要想得到法院的支持,理由必须非常的充分。实际上在部分案件中,如果能恰当的运用《书证提出命令》这一工具不仅可以起到破解证据缺失的难题,甚至可能直接推定申请一方的理由成立,从而使案件逆风翻盘,。

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