建筑施工合同的签订和履行应当注意完善和保存证据

建筑施工合同的签订和履行应当注意完善和保存证据


摘要：建筑施工合同一般涉及金额大、履行时间长，更需要对合同的签订和履行过程进行规范管理，对各种重要事项应当形成规范的书面文件，以便在发生争议时能够尽快合理地解决，以避免产生重大损失。

重庆X房地产开发公司（下称X开发公司）开发建设一住宅楼盘，在与L建筑公司经过谈判就合同内容协商一致后，未经招投标就与L建筑公司签订建筑施工合同。后因为需要办理施工许可证等，双方又签订了一份建筑施工合同去主管部门备案。
在合同履行过程中，双方互有违约，因各种原因楼盘开工及竣工验收等都有延误。在双方办理结算过程中，因为L建筑公司存在施工质量问题及其进行整改不及时、不到位，X开发公司也未按照约定支付工程尾款等原因，L建筑公司向法院起诉要求X开发公司支付工程尾款50余万元、支付保留的质保金70余万元、退还保证金300万元、赔偿延期开工损失400万元等，并申请财产保全查封了X开发公司的银行账户，冻结了X开发公司的350万元银行存款。
X开发公司在收到法院的诉讼文书和查封银行账户、冻结银行存款的文书后，委托律师代理诉讼。律师在收集、整理证据过程中发现，因为签订合同及施工过程中双方的合作还算友好和顺利，一些事情通过口头协商就处理了，因此相关资料不齐全，有些书面资料也是语焉不详，如关于延期进场施工，双方虽然签到了补充协议，但是并没有明确是因为谁的原因造成延期开工，更没有按照施工合同的约定确定双方是否有损失及这些损失由谁承担；施工过程中存在的质量、供货等问题及其原因、责任等记载也大多不详细；办理竣工验收时虽然各方都签字认可，但未对延期竣工验收及其责任进行梳理，导致应当由谁责任不明确，损失金额是多少等都无法确定。但是诉讼是要需要证据证明的，损失是多少及各方应当承担的责任大小等都要靠证据。由于L建筑公司已经向法院起诉并申请了财产保全，要想再经过对方协商签字确认来完善证据已经不可能。
为了尽可能弄清楚相关事实及维护X开发公司的利益，代理律师对双方在合同协商、签订、履行的整个过程中所签订的各种合同、补充协议、备忘录、施工日志、双方与监理公司三方形成的工程签证单、会议纪要，双方往来函件，及向有关部门备案的合同、报送的资料等进行了全面的梳理，尽可能的整理出L建筑公司对工程延期开工、延期竣工验收、施工质量问题及其整改情况等应当承担责任的证据，以及向法院陈述未经招投标签订的施工合同依法无效等，证明L建筑公司应当承担相关责任，同时向法院提出反诉要求L建筑公司赔偿延期开工、延期竣工及施工质量问题等造成的损失。
后经法院审理，根据双方证据的证明力大小和相关法律规定，在法院主持调解下，X开发公司支付L建筑公司250万元，对工程尾款、应当退还的质保金、保证金及双方的违约责任等全部问题一并予以解决。