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公共数据授权运营全流程中数据安全层面法律合规要点汇总

发布日期:2024-11-01    作者:张晓晗律师
近期参加五场有关公共数据授权运营的线上会议,针对一些大家关注授权运营全流程中数据安全合规问题相关要点予以总结,也欢迎小伙伴们一起探讨。一、数据来源合法性
1. 明确授权依据   在公共数据授权运营中,必须确保数据来源有明确的法律依据。例如,政府部门提供公共数据时,应依据相关的行政法规或地方规定进行授权。如某些地方出台的公共数据管理条例,明确规定了哪些数据可以被授权运营以及在何种条件下进行授权。   对于从其他公共机构收集的数据,也要遵循相应的规章制度,确保数据的收集和提供符合法定程序。2. 数据主体同意   -如果公共数据涉及到个人信息或者特定主体的权益,需要考虑数据主体的同意问题。虽然公共数据具有一定的公共属性,但其中可能包含个人隐私信息。例如,在公共卫生数据中可能包含患者的部分个人信息。   在这种情况下,需要按照数据保护法律法规,如《中华人民共和国民法典》关于个人信息保护的规定,在合理范围内取得数据主体的同意或者确保数据的匿名化处理达到法定标准,以保护数据主体的合法权益。二、数据分类分级保护1. 分类标准   公共数据应根据其性质、敏感程度、重要性等因素进行分类。例如,可以将公共数据分为政务类数据(如政府部门的行政决策数据)、社会服务类数据(如教育、医疗数据)、经济类数据(如市场监管数据等)。   不同类型的数据在授权运营过程中的安全要求和管理措施会有所不同。2. 分级管理   按照数据的敏感程度进行分级,如分为一般数据、重要数据和核心数据。对于核心数据,如涉及国家安全、重大公共利益的数据,在授权运营时应采取最高级别的安全防护措施。   例如,国家人口普查数据中的一些关键数据,如人口分布与结构的核心统计数据,应严格限制访问权限,采用加密存储、多因素身份验证等安全措施。 三、数据存储安全1. 存储设施安全   运营方应确保存储公共数据的设施符合安全标准。数据存储中心应具备物理安全防护措施,如防火、防水、防盗、防震等。例如,数据中心应配备先进的消防系统、门禁系统以及监控设备,防止未经授权的人员进入数据存储区域。   存储设备应具备冗余备份机制,以防止数据因硬件故障而丢失。例如,采用磁盘阵列(RAID)技术或者异地备份等方式,确保数据的可用性。2. 数据加密   在存储过程中,应对公共数据进行加密处理。加密算法应符合国家相关标准或行业公认的安全标准。例如,采用AES(高级加密标准)等加密算法对数据进行加密,确保数据在存储状态下的保密性。   同时,要妥善保管加密密钥,密钥的管理应遵循严格的安全流程,如采用密钥分离存储、定期更新密钥等措施。四、数据使用安全1. 授权使用范围明确   在授权运营协议中,必须明确规定数据的使用范围。例如,运营方只能将公共数据用于特定的公共服务改善或者经济发展相关的项目,不得超出授权范围用于其他商业目的。   如果是用数据分析以提供决策支持,应明确规定分析的具体领域和用途,防止数据被滥用。2. 使用过程中的监控   建立数据使用的监控机制,对运营方使用公共数据的过程进行实时或定期监控。例如,通过技术手段监测数据的访问频率、数据流向等情况。   如果发现数据使用存在异常情况,如数据被过度访问或者流向不明的第三方,应及时采取措施进行制止并进行调查。 五、数据共享安全

1. 共享协议规范
   当涉及公共数据共享时,应签订规范的共享协议。协议中应明确共享各方的权利和义务,包括数据安全保护责任、数据使用范围的再次限定等。   例如,在不同政府部门之间共享公共数据时,共享协议应明确哪个部门负责数据的安全管理,以及在共享过程中如何保障数据的完整性和保密性。2. 共享对象审查   - 对数据共享对象进行严格审查。如果是共享给企业进行运营,要审查企业的信誉、数据安全保障能力等。例如,企业应具备完善的数据安全管理体系、符合一定的数据安全技术标准,并且有良好的商业信誉记录,以确保共享数据的安全。六、数据安全应急管理1. 应急预案制定   运营方应制定数据安全应急预案。预案应涵盖各种可能的数据安全事件,如数据泄露、数据丢失、数据被恶意篡改等情况。   例如,在数据泄露事件发生时,应急预案应明确应急响应的流程,包括如何及时通知相关方(如数据提供方、监管部门、可能受到影响的数据主体等)、如何采取措施防止数据泄露范围的扩大等。2. 应急演练   定期开展数据安全应急演练,以检验应急预案的有效性。演练可以模拟不同的数据安全事件场景,提高运营方应对数据安全事件的能力。例如,模拟数据中心遭受黑客攻击导致部分数据泄露的场景,检验运营方在事件发现、应急响应、数据恢复等方面的能力。七、数据安全监管与审计1. 监管主体明确   在公共数据授权运营中,应明确数据安全监管主体。监管主体可以是政府相关部门,如数据管理部门、网信部门等。监管主体应具备相应的监管权力和职责,对授权运营过程中的数据安全进行全面监管。   例如,数据管理部门可以定期检查运营方的数据安全管理措施是否符合法律法规和授权协议的要求。2. 审计要求   建立数据安全审计制度,对公共数据的授权运营进行定期审计。审计内容包括数据来源合法性、存储安全、使用安全等方面。   审计结果应向相关方公开,如向数据提供方、监管部门以及社会公众公开,以确保数据安全管理的透明度。公共数据运营全流通环节很复杂,参与主体包括数据提供方、数据汇聚方、数据管理方、数据开发方、数据交易流通放、数据消费方等主体,所以从法律合规的角度也任重道远,参与对象的角度不同合规的方式方法也有所不同。以上仅供学习交流!
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