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企业法定代表人携带公司印鉴和营业执照无故失联怎么办?

发布日期:2015-03-19    作者:张颖律师
企业法定代表人携带公司印鉴和营业执照无故失联怎么办?   
一、公司丢失印鉴、营业执照为什么这么紧迫?
首先,公司对外开展经营业务需要加盖公章或合同章;处理票据需要加盖财务章;对银行业务需要加盖法人章。如果公司印鉴保管不力,混乱,将会造成公司经营困难,甚至导致错失千万商机!
其次,法定代表人对外具有代表公司作出决定的权利,并且对外签订的协议合法有效。如果法定代表人携带公司印鉴和证照无故失联,并在此过程中签订大量债务合同,将会把公司和股东推到巨大债务旋涡中!
最后,公司公章和营业执照同时丢失,给企业造成两难的结果。因缺少公章既不能补办营业执照,也不能进行法人等内容变更;因缺少营业执照和原法人身份证原件,既不能补办公章,也不能变更法人。导致企业无法正常开展经营活动。
因此,公司印鉴和执照丢失是一个严峻的问题!
 
二、找回公司印鉴和执照有什么好的方法?
公司印鉴和证照丢失,首先要做的就是登报挂失,并声明在丢失期限产生的一切债务与公司无关!其次是通过各种合法方式找回公司印鉴和执照。具体流程如下:
(一)登报挂失作废原执照和印鉴,声明责任!
根据工商局和公安机关要求,营业执照和公章丢失,需要在市级以上的报纸上登报声明。(报样模板见附件一)
温馨提示:如果法定代表人携带公司印鉴和执照无故失联,可能会在全国范围内造成损失。因此建议此种情况下在全国性报纸上登报声明。
 
(二)召开股东会,决议解聘原法人。
根据《企业法人法定代表人登记管理规定》第七条规定,有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选1名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依法作出决议。
因此,可以通过股东会、股东大会或董事会半数通过,解聘原法定该表人,选聘新的法定代表人。
 
(三)工商登记,重新申请营业执照。
根据工商局规定和要求,作废原执照,重新申请执照的,需要提供以下材料:
1、网上登记(增补换照),按照预审通过通知单准备材料
2、登报报样
3、全体股东到场签字(除失联的股东外)或法院生效的裁判文书
 
(四)提起返还之诉。
上述步骤可以解决营业执照丢失问题,但是刻章还需要原法人的身份证原件。企业可以通过向法院提起诉讼,请求原法人返还执照、公司印鉴,变更法定代表人的诉讼,以生效判决向公安机关请求作废原印鉴,刻制新印鉴。
根据《公司法》第一百四十八条、第一百四十九条、第一百五十二条规定,法定该表人此种行为属于违反对公司尽忠义务,给公司造成损失的行为。董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。具体操作如下:
1、公司股东向法院提起返还之诉
2、法院立案,通知原法定代表人参加诉讼
3、法院判决生效(被告无故两次不到场的,可缺席判决)
4、生效文书请求执行
5、携带生效文书、执照、股东会关于法定代表人变更的决议、全体股东证明等材料,申请公安机关审批公章。
 
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