印章管理不善风险大

如何不被坑系列
公司管理篇——印章管理不善风险大
引言
企业运营管理过程中，很多小企业对于印章的管理不够完善，结果导致他人拿到印章后，超过授权范围使用了印章。对于企业来说，有什么风险呢？

案情概要
张三和李四合伙经营某软件企业，因张三名下有公司，于是双方对外经营并以张三公司的名义进行，平时，进账和出账，开具发票等，都是以张三公司的名义进行，因李四作为合伙事务的执行人，于是张三公司的公章基本都放在李四处。张三和李四合伙经营过程中，因李四个人欠款，被债权人追债，债权人得知张三公司的公章在李四处，在某次催款过程中，债权人让李四把张三公司作为担保人，对李四个人的欠款进行了还款的担保。因李四无法按约定还款，于是债权人将李四、张三的公司作为被告起诉至法院。

处理结果
一审过程中，张三公司以自己不知情不需要承担责任，因此未能积极举证应诉，导致法院以债权人存在信赖利益为由，支持让张三的公司承担连带还款责任。于是，张三公司不服，上诉至二审法院，张三提供了证据证实公司完全不知情被他人私盖公章，最终法院认为债权人和李四串通、未经授权擅自盖他人公司公章的行为无效，考虑张三的公司未能妥善保管公章存在过错，也应对涉案债务承担50%的赔偿责任。
此外，参考（2019）最高法民申5807号，公章被他人私盖，很有可能被认定有效并承担相应的法律后果。“当事人因自身原因未将签章及时收回，他人代为盖章视为当事人的概括授权，合法有效”。


经验教训
公司对于印章管理方面可以制定相关制度，按照规定进行使用，并且进行相关登记，严格控制在空白或留空的文件上用印，如印章丢失应及时报案、登报刊登声明并及时补办。