劝退员工,公司需要支付赔偿吗?
劝退,是指公司与员工协商,劝说员工主动提出离职,从而解除双方劳动关系。劝退与辞退虽然只有一字之差,但操作方式和法律后果可能完全不同。今天,我们跟大家说说劝退。
一、劝退与辞退的区别
劝退,重点在“劝”,其操作方式往往是由公司与员工进行协商、劝说,最终达到让员工主动离职的目的。如果劝退成功,则要么由员工自行提交辞职申请,要么由公司与员工签署解除劳动关系协议书,从而终止双方劳动关系。此外,因劝退结果是由公司与员工协商达成,且采取书面形式固定,因此,公司的法律风险相对较小。
辞退,重点在“辞”,是由公司主动提出解除劳动关系的行为。辞退前,不要求双方有任何协商,辞退的理由可能是合法的也可能是不合法的。公司辞退员工时,如双方未就赔偿或补偿事宜达成一致意见的,则不可避免会面临劳动争议纠纷。而司法实践当中,公司辞退员工的,公司对辞退的合法性、合理性负有举证责任,如果公司无法证明辞退行为合法,则会构成违法解除,并且需向员工支付违法解除劳动关系赔偿金。因此,辞退的法律风险相对劝退会高很多。
二、劝退需要向员工支付赔偿吗?
劝退≠辞退,其本质上是一种协商解除劳动合同的方式,劝退可以理解为公司实施劝说或建议员工辞职的行为,但最终是否离职的主动权仍然由员工自己掌握。如果劝退过程中,公司没有明确表示辞退员工,就不能认定为单方解雇(辞退),自然也不需向员工支付违法解除劳动关系赔偿金。至于劝退情况下,公司是否需向员工支付经济补偿金,则需根据双方协商结果确定。
为便于理解,跟大家分享一个公司劝退的典型案例。
案情介绍
W先生是某科技公司员工,试用期内,公司认为W先生工作能力不行,遂对其进行劝退。W先生向公司提交了一份离职审批表,在离职类别中选择“其它”,离职原因一栏填写“工作强度较大,不适应”。离职后,W先生向公司主张经济补偿金4365元及代通知金8730元,公司不同意,双方发生争议,W先生遂提起劳动仲裁,但案件经历仲裁、一审、二审、再审,W先生的诉求均未获支持。
法院认为
W先生主张是被公司劝退不成后强制辞退,但根据W先生填写的离职审批表记载,其在离职类别中选择的是“其它”而非“不适应职位要求被辞退”或“违纪被辞退”等可以反映用人单位主动辞退其意愿的选项,且在离职原因一栏填写的是“工作强度较大,不适应”,也没有任何关于用人单位要求其离职的表述。因此,W先生关于被强制辞退的主张与其填写的离职审批表的内容不符合。即便W先生提交的微信聊天记录可以证实公司存在劝退行为,但公司也只是实施了劝说或者建议行为,最终是否离职的决定权或主动权仍然由W先生自己掌握。据此,法院驳回了W先生的诉讼请求。
律师评析
劝退作为一种灵活的公司解雇员工的方式,可以帮助公司清退一些不符合要求的员工,并规避直接辞退的法律风险。上述案例中,公司通过劝退方式达到了让W先生主动提出辞职的效果,公司无需向W先生支付任何补偿金。由此可见,劝退程序操作、运用得当,能为公司避免不必要的法律风险。
三、劝退需注意什么?
1、了解清楚被劝退员工的基本情况。对员工进行劝退前,应该全面了解清楚员工的入职情况、薪资情况、家庭背景、工作状态、业绩等等,为劝退工作做好基础准备工作。
2、熟悉与员工解除劳动关系的相关法律法规。跟员工沟通时,员工随时可能会提出要求按照法律规定支付赔偿或补偿,此时,需要根据情况,灵活应变,适当妥协。
3、注意沟通技巧。公司在与员工谈离职想法时,应当以平等的身份沟通,充分尊重员工,并适当征询员工意见,让员工感到公司是在为员工发展着想,不要激化矛盾。
4、及时签署文件。如果劝退成功,员工同意主动离职的,一定要在第一时间签署书面文件,即要求员工填写辞职申请单,或按照双方谈妥的方案签署好协议书,以免员工事后反悔。但此处需注意,员工填写辞职申请单时,不能让员工填写“公司劝退”、“公司辞退”等不利于公司的文字,最好让员工填写“个人原因”或其他因员工自身原因申请离职。
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