法院档案管理应实行规范化

诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。同时，诉讼档案又是审判人员审理案件和执行案件劳动的成果和智慧的结晶。法院档案是人们看得见的司法公正的载体，具有件数多、责任重、风险大的特点，因此，其重要性尤显突出。如果疏忽对档案的管理，既是对社会和当事人不负责任，也是对法院自身不负责任，会给法院发展带来一系列的风险，而规范化的档案管理会有力促进法院审判工作的规范化，法院档案管理的规范化应做到以下几个方面：
创新理念，创新体制，创新机制，努力建成一个门类齐全、结构合理、管理科学、功能多样，高效服务，具有人民法院特色的档案管理工作体系。充分认识诉讼案件归档是实行案件流程管理体系中的最后环节。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分，而案件实行流程管理体系是人民法院审判改革的重要内容，各级人民法院已经逐步实行了案件流程管理体系，并且逐步趋于完善。因此，要充分认识法院档案管理工作既是司法政务管理的一个重要方面，同时，又是审判业务管理流程体系中具有举足轻重的重要方面。

健全档案组织网络，重视档案管理队伍建设。要高度重视档案管理组织网络建设，为档案室配备专职档案员，在档案人员的选配上，应把政治可靠、责任心强、吃苦精神强、能力素质高、工作扎实细致的同志，选配到档案工作岗位上。同时平时注重对档案管理人员的教育，经常组织档案管理的培训，打造一支强干的档案管理队伍。

严格档案管理制度，确保档案利用安全。档案安全是档案工作中的重中之重，档案室要建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。在硬件上要保障到位，为档案室安装必要设备，诸如防盗门、灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等，达到档案库房“八防”标准的要求。在软件上要更新理念，增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

档案归档入库、分类整理与审判管理工作相结合。在卷宗归档之前，由审管办办公室对卷宗质量进行评查，发现问题交由各庭、室整改，确保卷宗装订的规范化。然后对于各庭、局、室、队的各类档案，归档案室严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的材料，做好收集、归档工作，确保归档质量。

作者：谢灵莉