中国公民在海外办理公证的三种方式

随着我国对外联络和国际民间商事交往日趋频繁，特别是在2013年国家提出“一带一路”倡议后，我国呈现出新的对外交流和交往的高峰。在中国境外的中国籍人士如何办理在国内使用的公证文书越来越受到关注，通常有如下三种方式：
　　1、传统办理模式 　　 即海外中国公民到中国驻外使领馆办理公证。主要适用于所需公证的内容不涉及复杂事项的情况，如不涉及财产转移等继承事务的，由我国驻外使领馆出具公证书，当事人获得公证书后寄回国内，由其代理人提交相关部门使用。 　　 驻外使领馆根据当事人的申请，主要办理下列公证事项： 　　 一、声明书、委托书； 　　 二、婚姻状况、国籍； 　　 三、文书的签名（印鉴）属实。 　　
2、海外远程视频公证 　　 海外远程视频公证是通过我国的驻外使领馆与国内由司法部、外交部认可的公证机构连线办理，最终由国内的公证机构出具公证书。这类公证主要适用于申请办理的公证事项系我国驻外使领馆不具备办理条件，且公证书原则上在中国国内（除港澳台地区）使用，当事人可以自愿选择其国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的指定的公证机构办理海外远程视频公证。 　　 申请条件 　　申请人是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，一般应在外交部试点馆所在国长期居住（指已在所在国连续停留达180天，或已获得所在国永久、长期居留身份证件，或工作、学习等长期签证的情形）。考虑到海外远程视频的特殊办证方式，为了充分地保障当事人的真实自由意思表示，对于当事人需要其他人员提供语言或行为辅助，不能直接与公证员交流的，不适用海外远程视频公证。 　　主要种类 　　目前，海外远程视频公证业务涉及的公证种类主要有委托书公证、声明书公证、文书上的签名公证（委托书涉及房产买卖、开立银行账户、委托抵押贷款等，声明书主要涉及放弃遗产继承、声明同意子女出国等，文书上的签名涉及夫妻财产约定、离婚协议等）。 　　就有关涉及财产处分行为的声明、委托两类公证事项，《海外远程视频公证通知》进行了特别要求。 　　涉及处分财产的声明公证应当符合以下条件： 　　（1）为公证机构办理关联公证事项时所需； 　　 （2）当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件，通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。 　　 涉及处分财产的委托公证应当符合以下条件： 　　 （1）受托人是委托人的近亲属； 　　 （2）该处分遵循公平原则； 　　（3）受托人无转委托权； 　　 （4）处分价款全部转入委托人本人在国内的银行账户。 　　 办理步骤 　　海外远程视频公证的办理步骤大概总结为四步： 　　第一步是当事人向所在国的中国驻外使领馆进行咨询，确认当地是否正常开展海外远程视频公证业务，待明确答复可以受理时，再向国内的公证机构提出办理诉求，公证机构应为司法部指定的可以办理该类业务的公证机构。当事人与公证机构的专业人员确定办理的公证种类，先将相关公证文书定稿，确定可以得到国内的使用机构认可后，根据该公证文书进行各项公证申请材料的制作，进行相关证据材料的审核。 　　第二步是公证机构通过发送电子邮件等方式联络当事人拟办理远程视频公证的使领馆，得到使馆确认后，由当事人联络使领馆，预约办理时间。 　　第三步是当事人在预约的时间携带使领馆所要求的身份证件等材料来到使领馆，由使领馆工作人员核验其身份后，与国内的公证机构通过公证机构的办证系统等方式连线。视频过程中，公证人员将询问当事人，确定其行为能力和意愿，告知其办理公证的权利义务和该项公证的法律意义，并与使领馆工作人员一起见证当事人签署各项公证申请材料。 　　第四步是当事人签署完毕各项公证申请材料后，由使馆工作人员将其签署的材料密封，最后将密封的材料寄回国内的公证机构出具公证书；《中华人民共和国电子签名法》规定：当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。根据该项法律规定，当事人与其文书使用机构确认后，通过海外远程视频公证的方式，公证处也可根据当事人的申请选择采用线上电子签名形式，签署其所要签署的各项文书，国内的公证机构验证后出具申请人电子签名的纸质公证书。 　　
3、法律服务机构办理 　　 即当事人在驻在国专门的法律服务机构办理。主要适用于采用第一种或第二种方式办理有困难或限制，如已经加入外国籍的华人，就可以按照这种方式办理，在驻在国的律师或者公证人处办理公证后再办理认证手续，此种模式基于我国已经于2023年11月7日加入海牙公约（《取消外国公文书认证要求的公约》），也从公证加外交认证和使领馆认证的领事双认证的三级模式，变为公证后进行附件证明书的海牙认证的两级模式。大大简化了办理手续，为当事人节省了费用和时间，可以大大促进国际民商事的交往。外籍人士办理的经过海牙认证的公证书在国内的公证机构、房管部门、户籍部门也得到了认可和有效使用。